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宁波市企业内部各部门财务关系协调

作者:宁波注册公司自助中心 点击:

    企业的各项财务活动是通过各职能部门的通力合作来完成的。财务部门在实施财务管理的过程中,需要取得其他部门的支持、配合与理解,只有协调好企业内部各职能部门的财务关系,减少内部工作摩擦,才能在综合考虑企业全局的前提下做出正确合理的财务决策,才能保证各项财务决策、财务计划在各部门得到高效、有序的执行。
    1.与采购部门的财务关系协调
    劳动资料和劳动工具的成本是产品成本的主要构成要素,其采购成本的高低直接影响到产品成本的高低,因此,采购部门是控制产品成本的重要环节。采购部门从自身利益出发,通常倾向于大批量购买,这样既可以减少采购次数,又可以增加储备,防止供应中断,在采购价格方面也不愿意受到限制。如此必然增加采购成本和储存费用,提高产品成本,存货过多占用资金还会对资金周转造成严重阻碍。财务人员应从企业全局利益出发,帮助采购部门制定科学合理的采购计划,对采购价格进行合理的限制,并要求采购部门按照经济订货批量实施采购,使存货总成本降至最低。
    2.与生产部门的财务关系协调
    企业产品的实体和价值都是通过生产环节形成的,生产部门的工作既决定了产品的质量,又在很大程度上影响着产品的生产成本。财务部门应与生产部门一道,制定各种材料耗费、工时耗费定额,协助其加强成本费用管理,制定成本管理制度,按部门入员落实成本责任指标,并定期考核执行情况。此外,在市场经济条件下,产品价值最终是通过产品销售实现的,企业应及时沟通生产部门和销售部门的信息,根据市场销售情况调整产品品种和产量,生产适销对路的产品。杜绝生产部门为迫求产值而盲目生产,导致大量产品积压的后果。
    3.与销售部门的财务关系协调
    销售部门从自身利益出发,他们关注的焦点是产品销量,很容易因此忽略销售费用的高低和销售货款的收回,如为了吸引顾客而给予高额的回扣,或降低信用标准,提供优惠的信用条件等,这必然增加应收账款收回的难度,减缓资金周转速度,甚至带来资金周转困难。财务部门应与销售部门一道,对各种信用政策下的销售情况进行科学预测,从而制定合理的信用政策,并协助销售部门催收货款。对销售部门的考核不能用销售量作为唯一指标,应辅之以收款绩效考核指标,使沪售人员在重视销量的同时关注货款的回收,树立“利润至上,收款第一”的理念,提高货款回收率,减少坏账损失,增加利润。此外,财务部门还可以根据企业资金周转状况适时调整信用政策。如在资金充裕时,可适当放宽信用政策来促销;而在资金短缺时,则应避免过多赊销而加剧资金周转的困难,同时应协助销售部门加强公关力度,争取客户尽早付款,为了使产品销售不会因此受到过多影响,销售部门还可以采取其他促销手段,如给予一定的价格折让等。
 




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